Интеграция Mango Office с Roistat позволяет:

(warning) Для сценариев статического коллтрекинга Mango Office номер визита не передается в Roistat, сделки создаются со статическим источником, полученным от Mango Office.

Как работает интеграция

  1. Клиент звонит по номеру коллтрекинга на сайте.
  2. В начале разговора создается сделка в CRM (если в проекте Roistat настроена интеграция с CRM) и запись в истории звонков.
  3. По окончанию звонка запись в истории звонков обновляется в Roistat.

(warning) Звонок и все данные о нем (источник и статус звонка, кто и куда звонил) сохраняются в истории звонков. Запись разговора (для прослушивания) не сохраняется ни в истории звонков, ни в подключенной CRM. Это связано с техническими ограничениями со стороны Манго.

(warning) Если в настройках Mango Office включена отправка звонка и заявки в CRM, и подключена CRM с отправкой звонка  в папку Неразобранное, то звонок будет передаваться в карточку сделки в CRM. 

Настройка

  1. В проекте Roistat откройте Каталог интеграций. 
  2. В блоке Коллтрекинг выберите Mango Office и нажмите на кнопку Подключить.
  3. На открывшейся странице скопируйте содержимое поля Ключ интеграции с Mango Office и нажмите Следующий шаг:

     
  4. На шаге Настройка поведения вы можете включить отправку заявок и звонков в CRM, а также активировать отправку целей в Google Analytics/Yandex Metrika.
    Если вы передвинете вправо переключатель кнопки Не создавать лиды по звонкам, Roistat не будет создавать заявки по звонкам, загруженным из Mango Office:
  5. Нажмите Сохранить.
  6. При необходимости настройте передачу значений в дополнительные поля сделки в CRM:
    1. В раскрывающемся списке Выберите поле выберите название дополнительного поля в CRM. (информация) Список полей загружается из подключенной к проекту Roistat CRM.
    2. В поле ниже введите значение дополнительного поля сделки в виде текста или переменной.
    3. Нажмите Сохранить.
      При настройке дополнительных полей можно использовать как переменные Roistat, так и переменные Mango Office. 
      Если вы хотите использовать свой шаблон комментария при создании заявки, заполните поле Комментарий заявки:
  7. Откройте личный кабинет Mango Office, перейдите во вкладку с коллтрекингом и откройте раздел Настроек.


  8. Напротив логотипа Roistat вставьте ключ интеграции с Mango Office.
  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Проверка работы

  1. Позвоните по номеру Mango Office.
    (warning) Если звонок совершен не с сайта, то номер визита не определяется.
  2. В проекте Roistat в разделе Коллтрекинг →  История звонков найдите ваш звонок в списке:
  3. Если в Roistat настроена интеграция с CRM, в разделе  Каталог интеграций настройки CRM пройдите по ссылке Список заявок и найдите созданную по звонку заявку.
    (warning) Запись телефонного разговора не передается в проект Roistat.

Назначение ответственных менеджеров 

В Mango Office вы можете устанавливать ответственным за сделку менеджера, который завершил разговор с клиентом.

(warning) На данный момент вы можете установить ответственного менеджера только в интеграции с AmoCRM.

Как это работает

  1. По началу звонка создается сделка с ответственным по настройкам коллтрекинга.
  2. После завершения звонка и получения информации от телефонии, Roistat обновляет сделку данными об ответственном менеджере, который завершил разговор с клиентом.

Настройка сценария коллтрекинга

Для того, чтобы все работало корректно, в сценарии коллтрекинга необходимо настроить переадресацию звонков в Mango Office.

Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

Авторизация

Введите данные авторизации, которые находятся в вашем личном кабинете Mango Office.

На странице Настройки АТС - Интеграции - API конструктор возьмите данные из полей "Уникальный код вашей АТС" и "".

Вставьте их в соответствующие поля интеграции.

Соответствие менеджеров в Mango и в CRM

Для того, чтобы интеграция корректно устанавливала ответственного менеджера в СRM, необходимо настроить соответствие между внутренним номером сотрудника и менеджером в CRM.