Интеграция Roistat с JivoSite¶

Интеграция позволяет передавать в Roistat данные из онлайн-чата и сервиса обратного звонка JivoSite. На основе этих данных в Roistat cоздаются заявки. Если в проекте Roistat подключена интеграция с CRM, заявки отправляются в подключенную CRM.

Как работает интеграция¶

Онлайн-чат¶

Формат интеграции с JivoSite различается при использовании бесплатной и расширенной версии JivoSite.

Для бесплатной версии¶

• Если оператор онлайн-чата не в сети, посетителю сайта сразу предлагается заполнить поля с контактными данными. После того как посетитель отправляет контактные данные, Roistat создает заявку и далее передает ее в подключенную CRM.

• Если оператор онлайн-чата в сети, после ввода первого сообщения посетителю сайта предлагается заполнить поля с контактными данными. После того как посетитель отправляет контактные данные, Roistat создает заявку и далее передает ее в подключенную CRM.

Данные, которые передаются в Roistat:

• Имя клиента;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Номер визита;
• Дата и время отправки клиентом его контактных данных.

Для профессиональной или корпоративной версии¶

• Если оператор онлайн-чата не в сети, посетителю сайта сразу предлагается заполнить поля с контактными данными. После того как посетитель отправляет контактные данные или оператор закрывает окно чата, Roistat создает заявку и далее передает ее в подключенную CRM.
• Если оператор онлайн-чата в сети, после ввода первого сообщения посетителю сайта предлагается заполнить поля с контактными данными. После того как посетитель отправляет контактные данные или оператор принимает чат (читайте пункт Создавать сделки только с контактными данными), Roistat создает заявку и далее передает ее в подключенную CRM.

Данные, которые передаются в Roistat:

• Имя клиента;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Номер визита;
• Дата и время отправки клиентом его контактных данных;
• Диалог с клиентом в онлайн-чате.

Сервис обратного звонка¶

1. После того как посетитель вашего сайта отправляет свои контактные данные в форме JivoSite, Roistat создает заявку.

2. Через некоторое время JivoSite соединяет менеджера с посетителем. После окончания звонка в созданную заявку передается информация о звонке:  

   • Дата и время звонка;
   • Имя клиента;
   • Номер телефона клиента;
   • Ссылка на запись разговора.

3. Если в проекте Roistat настроена интеграция с CRM, Roistat отправляет созданную заявку в подключенную CRM.

Настройка интеграции¶

С базовой версией JivoSite¶

1. В проекте Roistat откройте раздел Интеграции и нажмите Добавить интеграцию. В открывшемся окне найдите JivoSite и кликните Добавить:

   

   Затем нажмите Настроить интеграцию:

   

2. Скопируйте код, который отображается под описанием интеграции:

   

3. Нажмите Следующий шаг. Опции на шагах Настройка поведения и Настройка доп. полей недоступны для базовой версии JivoSite. На каждом из этих шагов нажмите Сохранить, ничего не изменяя.

4. В коде вашего сайта перед кодом JivoSite вставьте скопированный код для интеграции.

   Пример кода JivoSite

   <!-- BEGIN JIVOSITE CODE {literal} -->
   <script type='text/javascript'>
   (function(){ var widget_id = 'example12345';var d=document;var w=window;function l(){
   var s = document.createElement('script'); s.type = 'text/javascript'; s.async = true; s.src = '//code.jivosite.com/script/widget/'+widget_id; var ss = document.getElementsByTagName('script')[0]; ss.parentNode.insertBefore(s, ss);}if(d.readyState=='complete'){l();}else{if(w.attachEvent){w.attachEvent('onload',l);}else{w.addEventListener('load',l,false);}}})();</script>
   <!-- {/literal} END JIVOSITE CODE -->
   

   Таким образом, должна получиться следующая последовательность кода:

   • Счетчик Roistat;
   • Код интеграции с JivoSite;
   • Код виджета JivoSite.

С профессиональной или корпоративной версией JivoSite¶

1. В проекте Roistat откройте раздел Интеграции и нажмите Добавить интеграцию. В открывшемся окне найдите JivoSite и кликните Добавить:

   

   Затем нажмите Настроить интеграцию:

   

2. Нажмите Код для подключения профессиональной версии. Отобразятся код для интеграции и Webhook URL:

   

3. Скопируйте код для интеграции и вставьте его в коде вашего сайта перед кодом JivoSite. Таким образом, должна получиться следующая последовательность кода:

   • Счетчик Roistat;
   • Код интеграции с JivoSite;
   • Код виджета JivoSite.

   Нажмите Следующий шаг.

4. В Настройках поведения вы можете:

   • Настроить опции Отправлять заявки в CRM и Отправлять звонки в CRM. По умолчанию обе опции включены. Если вы хотите, чтобы при создании сделки заявки и/или звонки не отправлялись в CRM, отключите эти опции. Cделки по обратным звонкам будут создаваться в CRM в любом случае.

   • Назначить ответственного за заявки. Выбранный сотрудник будет назначен ответственным за заявку в том случае, если данные об ответственном не будут получены из интеграции.

   • Создать сценарии отправки заявок в CRM.

   • Создать сценарии отправки целей в Google Аналитику и Яндекс.Метрику.

   • Включить создание сделок только с контактными данными. По умолчанию опция отключена.

   • Настроить нормализацию номера телефона. По умолчанию Roistat нормализует номер телефона и не создает заявки, в которых указан некорректный номер телефона. Если вы хотите создавать заявки, даже если номер указан некорректно, отключите опцию Нормализовать номер телефона.

   • Настроить отправку текста переписки в комментарий заявки. По умолчанию текст переписки передается в комментарии к заявке, если есть такая возможность. Если вы хотите, чтобы текст не передавался, отключите эту опцию.

   Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.

   

5. На шаге Настройка доп. полей вы можете настроить передачу значений в дополнительные поля сделки в CRM:

   • Нажмите Добавить поле и в раскрывающемся списке Выберите поле выберите название дополнительного поля в CRM. Список полей загружается из подключенной к проекту Roistat CRM.
   • В поле справа введите значение дополнительного поля сделки в виде текста или переменной.
   • Нажмите Сохранить.

   

6. В личном кабинете JivoSite откройте Каналы → {Нужный сайт} → Настройки → Настройки интеграции для разработчиков:

   

7. Передвиньте кнопку Включить Webhooks вправо.

8. В поле URL для Webhooks вставьте Webhook URL, скопированный в пункте 2.

9. Нажмите Сохранить.

Создавать сделки только с контактными данными¶

Во вкладке Настройка поведения вы можете выбрать, каким образом настроить процесс создания сделки по обращениям в онлайн-чате.

• Если флаг выключен, после начала диалога будет создана сделка в CRM, а по окончании диалога чат добавится в сделку. 
• Если флаг включен, после принятия или завершения чата проверяется наличие контактных данных. Если данные есть, будет создана сделка в CRM. После завершения диалога чат добавится в сделку.

Назначение оператора чата ответственным за сделку в CRM¶

Связь менеджера в CRM с менеджером в JivoSite происходит по электронной почте, поэтому у оператора в JivoSite в настройках аккаунта должен быть указан почтовый адрес как в профиле у менеджера в CRM-системе).

Почта ответственного за сделку сотрудника передается в массиве agents.

Если с клиентом в JivoSite сначала вел переписку один менеджер, а потом другой, будет назначен оператор, который переписывался с клиентом в первый раз.

Если в настройках интеграции есть перечень ответственных за сделки, и был найден нужный менеджер в CRM по email-адресу, второй вариант имеет больший приоритет.

Проверка работы¶

1. Введите и отправьте контактные данные в окне онлайн-чата или в форме обратного звонка JivoSite. Если вы проверяете обратный звонок, завершите разговор с менеджером.

2. Найдите в Roistat заявку, созданную на основе онлайн-чата или обратного звонка. Для этого перейдите в раздел Состояние проекта → Список отправленных заявок. Номер созданной в CRM сделки отображается в графе Сделка:

   

   Если в проекте Roistat настроена интеграция с целями, заявка никуда не передается, и графа Сделка остается незаполненной.